Am 11.2.2014 wurde im Ratssaal der Stadt Menden das von fastra erarbeitete fachliche Konzept mit Raumanforderungen für das neue Bürgerhaus vorgestellt. Ca. 100 Zuhörer und Zuhörerinnen nahmen an der Veranstaltung teil. In einem weiteren Schritt dient das Konzept nach der Beratung in den zuständigen städtischen Ausschüssen als Grundlage für den folgenden Architektenwettbewerb. Über eine Bestandsaufnahme, Expertengespräche und im Rahmen eines „Planning for Real“ anhand eines Modells am 9.11.2013 auf einer Veranstaltung im Walram-Gymnasium wurde das Konzept unter Beteiligung der verschiedenen Gruppen entworfen.
